云记账通用版升级公告

尊敬的各位用户:


四二零“点明日”之际,我们满怀欣喜地向您推送2025年云记账通用版的首版更新,本次升级聚焦用户体验优化与功能的稳定!同时我们注意到近期有少量用户对云记账现有的多个版本维护存在疑议,借此机会特别说明一下:我们开发全新的云记账通用版的目的是能保障三端(安卓端、苹果端和电脑PC端)新功能的同步升级及老问题的同步维护,目前根据用户对通用版的使用反馈,我们发现由于通用版使用了全新的开发架构,使得通用版电脑PC端的很多操作习惯和常规的Windows 操作模式有一定的区别,从而导致部分用户操作体验的不适。公司发现这个问题后,持续做了很多优化,但是最后还是觉得部分操作很难适配Windows 原生的操作,这个对于视障用户读屏操作来讲是一个很大的痛点。鉴于此,公司最后决定还是继续保持老版云记账PC端的开发,这个版本我们后续称为云记账标准版,目前开发团队已经着手开始同步通用版后续新增加功能的开发,初步预计6月份会同步发布!也就是后续,关于云记账,我们会持续维护两个版本:云记账通用版(包括安卓端、苹果端及PC端)和云记账标准版(仅PC端)。


以下是本次通用版本更新的亮点内容:


1、规范了数据修改和删除的策略,设置锁定日,每个店面的结算日后5天为锁定日(例如:结算日为1号,7月数据在8月6日凌晨3点锁定),当过了锁定日后,上个月的记录就不允许修改或删除


为保障财务数据的准确性、可追溯性,并提升整体运营效率,我们制定了数据修改与删除的锁定策略。以下是该策略的核心考虑:


‌1.1、确保财务数据的完整性与合规性‌


‌审计与风控需求‌:财务数据一旦确认,需保持稳定,避免人为修改影响审计结果或引发合规风险。


‌防止误操作或恶意篡改‌:锁定机制可减少因人为失误或不当操作导致的数据异常,保护企业及合作伙伴的权益。


‌1.2、优化财务结算流程,提升效率‌


‌明确数据核对窗口期‌:结算后5天的锁定缓冲期,确保各门店有充足时间核对数据,同时避免长期开放修改导致的混乱。


‌减少后期调整成本‌:历史数据频繁变更可能导致报表失真,增加财务对账与系统维护的复杂度。


‌1.3、系统稳定性与数据一致性‌


‌降低数据库负担‌:限制历史数据修改可减少系统冗余操作,提升查询与报表生成效率。


‌确保上下游数据一致‌:财务数据可能关联供应链、税务等系统,锁定后能避免多系统数据不同步的问题。


我们理解部分用户可能对灵活性有所顾虑,但长远来看,该策略将帮助大家更高效、更安全地管理财务数据。如有疑问,欢迎联系我们的客服团队进一步沟通。


2、优化了结账操作。在设置店内设置,基础设置中增加“结账添加服务项目模式”,支持两种模式,1、普通模式(默认),结账时可逐个选择服务项目、次数、排钟方式等,2、快速模式,进入结账界面所有项目自动选择,如果没有需要修改的,只需要点击保存就可以添加一个服务


3、简化了删除充值记录、消费记录的流程。将查看记录中的菜单删除,在外面的菜单中增加修改或删除记录的菜单项,选择此项可以直接进入编辑状态,在编辑界面点击右上角的删除可以直接进行删除操作


4、优化了查询和统计的操作。在数据查询,数据统计,查询数据时的交互,默认查询当天的数据,如果需要选择其他时间可以点击页面顶部的时间选择进行查询,如果需要进行更精细的筛选,可以点击界面上的“筛选”选择筛选条件进行查询


5、优化了会员管理中会员的充值记录、消费记录、会员日志的查询方式,将原来的查询全部,修改为点击消费记录查询后弹出时间选择,可以更加精确的查询数据


6、简化了会员操作菜单,将原查看会员信息中的菜单中的项目,移到点击会员时的菜单中,更加方便操作


7、优化微信客服消息,将原有的菜单删除,界面重新调整为跟微信类似的界面,同时解决不能查看图片的问题


8、完善了短信群发审核记录,在群发短信界面增加“历史记录”可以查看短信的发送记录、发送条数和审核状态,解决了之前群发短信后,不知道是否审批成功的情况。当点击审核失败的记录,可以根据审核失败的原因进行修改后再次进行发送,不需要重新浪费时间选择会员和编写短信内容


9、完善了问题反馈功能,您可以提出您的诉求,我们会认真倾听和解决您的问题


10、支持中国广电运营商手机号段新账号注册


11、优化多支付方式修改主支付金额后,自动计算并填充次支付方式金额


12、增加非会员消费记录的修改日志



13、优化新建电话预约,输入会员信息后 系统中如有会员默认选中该会员,多个会员则默认选择第一个


14、增加结账当实收金额为0时的二次确认提示


15、设置我是老板之中,增加自定义短信签名的提交审核入口。


解决问题:


1、解决会员高级查询中不显示隐藏的会员卡类型的问题


2、解决时间段优惠设置相关的问题


3、解决特殊情况下会员管理偶发页面卡住的问题


4、解决时间段优惠中添加过多规则时不能滚动的问题


5、解决新增电话预约后界面没有及时刷新的问题


6、解决技师端不显示房间号的问题


7、解决加钟的服务在排钟状态不显示


8、解决拷贝其他店铺充值活动时未拷贝提成金额问题


9、解决会员卡类型有效期为30天,在新增会员时显示31天的问题


10、解决真人语音播报过程中被打断会导致崩溃的问题


11、解决开启了‘开单时不显示正在上钟的员工’后对服务进行加钟,会选择其他员工的问题


12、解决时间段优惠设置所有会员时,非会员能享受会员优惠的问题


13、解决充值活动中设置了办卡提成,新增会员时充值没有给办卡提出的问题


14、解决加减项记录修改为1号,要查询上个月才能看到的问题


15、解决修改加减项记录后记录时间显示为修改时间的问题


16、优化次卡的财务信息显示


17、解决工单中的商品修改销售员不生效的问题


18、解决工单中修改床位后没有及时刷新的问题


19、解决计次卡添加服务时可以重复添加同一个服务的问题


20、解决时间段优惠结账0.5次服务,折上折优惠金额展示不正确的问题


21、解决商品销售时不能显示最新名称的问题


22、解决电脑端通过争渡读屏时,会朗读密码的问题,其它读屏还在尝试解决中。


23、修复了其它若干问题及用户体验提升



南京点明软件科技有限公司


2025年4月19日

发表于:2025-04-19 09:45
本帖最后由 管理员-点明科技 于2025-04-20 12:51:23 编辑
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